Aday Bilgilendirme
ADAY BİLGİLENDİRME
Sınavlarımız hijyen
ve mesafe kurallarına göre yapılmaktadır.
BAŞVURU SÜRECİ
1.
Başvuru yapılan ya da yapılacak Ulusal Yeterliliğin zorunlu
kıldığı tüm birimler başvuruyu yapan kişi tarafından sağlanır.
2.
Başvuru, Öner firmasına gelerek yapılabileceği gibi, başvuru
formunu kargo ile göndererek veya online olarak www.onerbelgelendirme.com.tr adresindeki başvuru formunu doldurarak
gerçekleşir.
3.
Başvurunuzun türü ile bilgi almak ve gerekli kontrollerin
sağlanması için Öner firmasına başvurmanız gerekir.
4.
Başvurunuzun değerlendirmeye alınması için, Başvuru formu, Belge
Kullanım Sözleşmesi, kimlik fotokopisi, dekont ve (varsa) Ulusal Yeterlilikte
yer alan “Başvuru Giriş Şartı” kısmı ve Başvuru Formunda “Başvuru için Gerekli
Belgeler” kısmında yazan evrakların ıslak imzalı halini teslim etmesi gerekir.
5.
Başvuruda bulunduğunuz Ulusal Yeterliliğin kısıtladığı durumlar
dışında, mevcut ise; engel durumunuzu, okuma yazma bilmediğinizi ve Türkçe
bilmediğinizi başvuru formunda beyan etmeniz gerekir. Sınavınızda tercüman
kullanılması durumunda ortaya çıkacak ek sınav maliyeti başvuru aşamasında
bildirilir.
6.
Başvurunuz da beyan etmiş olduğunuz kişisel verilerde değişiklik
olması durumunda Öner firmasına iletmeniz gerekir.
7.
Sınav ücretleri, birim ücretleri, sınavlı ve sınavsız belge
yenileme ücretleri, belge basım ücreti web sayfamızda (www.onerbelgelendirme.com.tr) yer alır.
8.
Başvuru sonrasında, başvurunuzu iptal etmek istemeniz durumunda,
yatırılan sınav ücretinin %30 kesinti ile iadesi
yapılır. Öner firması tarafından, 60 gün boyunca gerçekleşmeyen bir sınav için;
iade talep etmeniz durumunda ücretin tümü iade edilir.
9.
Eksik evrakları konusunda bilgilendirilmesine rağmen 1 yıl
içerisinde eksiği tamamlanmayan firma başvuruları veya bireysel başvurular, 1
yılın sonunda pasife alınır ve aday veya firmaya herhangi bir ücret iadesi
yapılmaz ve sınav hakkı verilmez.
10.
Aday veya firma kaynaklı evrak/doküman eksikliği veya sınav
çağrısının 2 ve 2’den fazla yapılmış olmasına rağmen kabul edilmemesi
nedeniyle, sınavın yapılamamış olması durumunda, iptal işlemi gerçekleşmez.
11.
Firma (toplu) başvurularında, başvuruda bulanacak adayların bilgileri
ile yeterlilik bilgilerini içeren aday listesi Öner firmasına iletilir. Başvuru evraklarının ıslak imzalı hali Öner
firmasına teslim edilir. Başvurunun değerlendirmesinden sonra firma sınavın
kendi alanında gerçekleşmesini isterse “Gezici Saha Sözleşmesi” ve “Saha
Uygunluk Formu” imzalanır.
SINAV PLANLAMA SÜRECİ
1.
Öner
firmasında, yetkili olunan mesleklerde sınav programları açılır. Sınav
programları web sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) yayınlanır.
2.
Firma (toplu) sınav planlarında, uygun tarihinin belirlenmesi ile
sınav takvimi oluşturulur. Sınavların Öner sınav merkezinde gerçekleşmesini
istemesi durumunda, Öner sınav alanının uygunluğuna göre planlanan takvim web
sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) yayınlanır.
3.
Öner firmasında planlanmış ve web sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr)
yayınlanan performans sınavlarında, sınav tarihinden 3 gün öncesine
kadar en az 10 kişi olması durumunda sınav gerçekleşir. Öner yeterli katılım
olmaması ve/veya mücbir sebeplerden dolayı sınav tarihini ileri tarihe alma ve
iptal etme hakkına sahiptir.
4.
Sınavın planlanması ile; sınav yeri adresi, sınav saati adaylara
sms ile bildirilir. Web sitesindeki (www.onerbelgelendirme.com.tr) aday profili sayfasından da bu bilgilere
erişilebilir.
SINAV SÜRECİ
1.
Sınav alanında sınav saatinden önce, üzerinde TC
kimlik numarası bulunan kimlik/ehliyet/pasaport ile bulunmanız gerekir. Kimlik
beyanında bulunamayan aday sınava alınmaz, ilgili sınav hakkını kullanmış
sayılır ve ücret iadesi yapılmaz.
2.
Sınava geç kalan adaylar, sınav saatinin 15. dakikasından sonra
sınava alınmaz. Sınava katılmayan aday sınava girmeme sebebini (sağlık raporu
gibi) belgeleyemez ise, “Girmedi” olarak sonucu açıklanarak, sınav hakkını
kullanmış olur, eğer belgelerse sınav hakkını kullanmamış sayılarak, bir
sonraki sınav/sınavlara alınır.
3.
Mesleki Yeterlilik Kurumu’na bildirilen ve aday listesinde bulunan
adaylar sınava alınır.
4.
Sınav alanına; belge, kitap, dosya, not defteri gibi yardımcı
kaynak getirilmez.
5.
Sınav esnasında; teknolojik iletişim araçlarının tümü kapalı
durumda olması gerekir.
6.
Sınavların tümü kamera(görüntü ve ses)
ile kayıt altına alınır.
7.
Sınavda etik olmayan davranışlarda bulunan (Kopya çekme, başkası
adına sınava girme gibi) adayın sınavı iptal edilir ve aday ile ilgili kurum
gereklilikleri yürütülür.
8.
Sınav düzenini bozacak veya başkalarını rahatsız edecek
davranışlarda bulunulması sınav kurallarına aykırıdır. Sınav kurallarına uygun
davranışta bulunmayan aday için tutanak tutulur ve sınav salonundan çıkarılarak
sınavı iptal edilir ve ilgili sınav hakkı kullanılmış sayılır.
9.
Tüm sınavlar İSG kurallarına göre yapılmaktadır. Adayların; sınava
alkollü vb şekilde geldiğinin anlaşılması, sınav ortamında yangın veya patlama
riski yaratması, elektrikli cihazları yanlış kullanması, elektrik çarpma riski
yaratması, ilgili makineleri tehlike yaratacak yanlışlıkta kullanması,
tehlikeli hızda ve dağınık çalışması, adayın kendini ya da çevresindekileri
tehlikeye atacak davranışta bulunması ve genel İSG kurallarına uymaması
durumunda sınavı iptal edilir ve aday ilgili sınav hakkını kullanılmış sayılır.
SINAV SONRASI SÜREÇ
1.
Sınav sonrasında yeterlilik için gerekli ise; belirlenen
belgelendirme standartlarına göre, sınav sorumlusu tarafından test parçaları
tahribatlı test yapılarak raporlanır. Tahribatsız testler Öner firmasının
onaylı tedarikçi laboratuvarlarında yaptırılır. Testler için ortaya çıkacak
ilave maliyetler sınav ücretine dahil değildir. Aday veya firmaya yansıtılır.
2.
Sınav sonuçları en geç 10 gün içerisinde açıklanır ve web
sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) aday portalı
kısmından ulaşılabilir.
3.
Başvuruda bulunulan Ulusal yeterliliğin birimlerinden başarılı
olan adaylar, Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanır. Belge ücretinin
ödenmesi ile belge talebi yapılarak, başvuru esnasında belirtilen ulaştırma
yöntemi ile teslim edilir.
4.
Sınavda sadece bir veya birkaç birimden başarılı olunursa talep
doğrultusunda “Birim Başarı Belgesi” düzenlenir. Talep edilmesi halinde,
başarılı olunan Teorik ve/veya Mülakat ve/veya Performans sınavları için “Sınav
Başarı Yazısı” verilir.
5.
Ödenen ücret karşılığında, adayın sınava iki kere ücretsiz girme
hakkı bulunur, Sınav hakkının geçerlilik süresi Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından yayınlanan ilgili
Ulusal Yeterlilikte belirtilir. MYK tarafından
yetkilendirilmiş bir belgelendirme kuruluşunda sınava katılan bir aday,
ücretsiz sınav hakkını farklı bir belgelendirme kuruluşunda kullanamaz.
İTİRAZ VE ŞİKâYET SÜRECİ
1.
Adaylar elden veya web sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) bulunan itiraz ve şikâyet formu
doldurarak itiraz ve şikâyette bulunma hakkına sahiptir. Sınav ve sonuçlar ile
ilgili itirazlar, sonuçların açıklanmasından 15 gün içinde yapılır. Bu süreyi
aşan durumlarda itirazlar değerlendirmeye alınmaz. İtiraz ve şikayetler ile
ilgili diğer süreçler, web sitemizdeki (www.onerbelgelendirme.com.tr) itiraz ve
şikâyet prosedüründe yer alır.
BELGE SÜRECİ
1.
Belge almaya hak kazanan adaylar, başvuru esnasında imzaladığı
Belge Kullanım Sözleşmesi ile belgenin kullanımı ve sorumlulukları ile ilgili
şartları yerine getirecek şekilde davranır.
2.
Mesleki Yeterlilik Belgesini yabancı dilde düzenlenmesini isteyen
adaylar Öner firmasına bilgi vermesi gerekir.
3.
Belgelendirilmiş kişinin mesleğini icra ederken yapabileceği
hatalar ve verebileceği zararlardan ÖNER sorumlu tutulamaz.
BELGE ASKIYA ALMA/İPTAL SÜRECİ ve BELGE GÖZETİM SÜRECİ
1.
Belgelendirilmiş kişi tarafından Belge Kullanım Sözleşmesinde yer
alan yükümlülüklere uymaması (Öner’e beyan ettiği bilgilerinin doğru
olmaması, Belgenin Türkak, MYK, Öner marka/logoların belge kapsamı dışında
kullanılması, gözetim süresinin dolması halinde talep edilen belgelerin Öner’e
gönderilmemesi, belgelendirilmiş kişi hakkında yapılan şikayetlerin geçerli
olduğunun tespit edilmesi gibi) durumunda belge askıya alınır veya iptal
edilir.
2.
Belgenin askıya alınması durumunda adayın hatasını düzeltmesi için
verilen süre en fazla bir aydır. 1 ay sonrasında belge iptal edilir veya kapsam
daraltılır.
3.
Belgenin iptal edilmesi durumunda belgeler ÖNER firmasına iade
edilecektir.
4.
Belge Gözetim şartı bulunan kapsamlar, Ulusal Yeterlilikte ve web
sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) yer almaktadır.
Gözetim şartı olan yeterlilikler için, aday/adayların telefonlarına sms
gönderimi ile belirli periyotlarda (Gözetim takiplerinden 1 Ay 15 gün ve 1
hafta önce), uyarı iletilir. Adayın mesajı dikkate almaması aday
sorumluluğundadır.
5.
Aday/adaylar Gözetim şartı bulunan yeterlilikler için; belirtilen
periyotlarda çalıştığı iş yerinden belge kapsamında çalıştığına dair Gözetim
Rapor Formunun kaşeli ve imzalı hali alarak, Öner firmasına ulaştırması
gerekir.
6.
Gözetim süresince Gözetim Rapor Formunu Öner firmasına
ulaştırmayan adayın belgesi, ulaştırana kadar ya da belge geçerlilik süresi
sonuna kadar askıya alınır.
7.
Askıya alınma veya iptal edilme kararı verilen adayın belgesi, MYK
Portal ve Öner portaldan da askıya/iptale alınır.
BELGE YENİLEME SÜRECİ
1.
Belgenin Geçerlilik Süresi dolmasına yakın belirli periyotlarda
(belgelerinin bitiş tarihinden 6 ay ve 1 ay önce) belge sahibine sms ile uyarı
mesajı gönderilir. Uyarıyı değerlendirme ve belgeyi yenilemek üzere başvuruda
bulunmak belge sahibinin sorumluluğundadır. Aksi halde süresi dolar ve belge
geçersiz hale gelir.
2.
Belgenin geçerlilik süresi dolduğunda, belge yenileme için uygulanacak
yöntem web sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) adresinde veya ilgili
Ulusal Yeterlilikte yer almaktadır.
3.
Belgelendirme şartlarında herhangi bir değişiklik olması (belge
kapsamının değişmesi vb.) durumunda ilgili durum web sitesinde (www.onerbelgelendirme.com.tr) yayınlanır ve gerekli şartlar sağlanarak
yeniden belgelendirme yapılır.
YENİDEN BELGE BASIM SÜRECİ
1.
Belgelendirilmiş kişinin belgesini kaybetmesi, belgenin yıpranması
veya kişisel bilgilerindeki değişikliklerden dolayı belgesini yenilemek
istemesi halinde belge yenileme ücreti alınacaktır.